SECRETAIRE/ ASSISTANTE EN CHAUFFAGE

Réf. : ASSISTANTE CVC

Pour imprimer une page :Ctrl+P

Secteur

C.V.C (chauffage, ventilation, climatisation)

Fonction

Services généraux / Secrétariat et Assistanat

Type de contrat

CDI

Lieu

92110 Clichy

Société

GEM FRANCE

GEM FRANCE est une société de travail temporaire et cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du bureau d'études et de l'encadrement de chantiers, plus particulièrement dans les fluides : génie climatique et génie électrique.

Basé sur Paris et les Hautes de France nous intervenons sur toute la FRANCE.

Nous recherchons pour l'un de nos clients,UNE ENTREPRISE DANS LE GENIE CLIMATIQUE: une assistante .

Description

Réception téléphonique -

Réception et orientation des visiteurs en nos bureaux -

Organisation des interventions de techniciens maintenance -

Suivi des interventions de maintenance en attente de pièces détachées -

Etablissement des contrat de sous traitance

- Etablissement des commandes sous traitant - Déclaration des sous traitants au maitre d'ouvrage

- Etablissement des plans de prévention en collaboration avec la direction technique - Dossier administratif pour réponses aux appels d'offres

- Enregistrement des factures fournisseurs en comptabilité

- Vérification de la conformité des factures fournisseurs avec les commandes

- Transfert des factures fournisseur dans la gestion commerciale - Suivi des comptes Fournisseurs (factures et règlements

- Suivi des accès et badges chez nos clients - Suivi et saisie des heures des technicien avec reporting au service paie

Profil

experience imperative dans le secteur du genie climatique.

Expérience en geston des plannings des techniciens de maintenances.

Niveau d'études

Bac+1/2